AfyaVerificada
12421617 - Assistente Administrativo (Coord. de Direito) | Afya Centro Universitário de Pato Branco
Sobre a empresa
Na Afya, acreditamos que transformar a saúde começa pela educação, tecnologia e desenvolvimento das pessoas. Somos o maior ecossistema de educação e soluções para a prática médica do Brasil e trabalhamos diariamente para apoiar médicos em todas as etapas da sua jornada, desde a graduação até o exercício da profissão.
Nossa cultura é guiada pelo protagonismo, colaboração, inovação e foco em resultados. Valorizamos pessoas que têm senso de dono, aprendem continuamente, trabalham em equipe e colocam o cliente no centro das decisões. Incentivamos um ambiente onde diferentes perspectivas são bem-vindas, porque acreditamos que a diversidade fortalece nossas ideias e impulsiona melhores soluções.
Temos o compromisso de construir um ambiente acolhedor, ético e de desenvolvimento constante, onde cada pessoa é incentivada a crescer, inovar e gerar impacto real. Aqui, tecnologia, educação e cuidado caminham juntos para transformar a experiência de milhares de médicos e, consequentemente, a vida de milhões de pacientes.
Se você busca um lugar para aprender, desafiar o status quo e fazer parte de uma empresa que combina propósito, inovação e impacto, a Afya é o seu lugar.
Sobre a vaga
Somos a Afya, aliadas da medicina e da educação em saúde durante toda a sua jornada. Na Afya Centro Universitário de Pato Branco, trabalhamos diariamente para transformar a saúde e o ensino com dedicação e excelência. Esta oportunidade é para atuar presencialmente em nosso Núcleo de Prática Jurídica (NPJ) e prestar suporte administrativo ao curso de Direito, garantindo a eficiência dos processos e um atendimento de qualidade à comunidade acadêmica e aos assistidos. Todas as nossas vagas são abertas para Pessoas com Deficiência (PCD) e pessoas reabilitadas pelo INSS.
Responsabilidades
- Realizar atendimento presencial, telefônico e por e-mail aos assistidos do Núcleo de Prática Jurídica (NPJ).
- Efetuar a triagem inicial dos assistidos, direcionando as demandas conforme os procedimentos do núcleo.
- Agendar e acompanhar os atendimentos entre alunos, professores orientadores e assistidos.
- Organizar, conferir e arquivar documentações físicas e digitais do NPJ.
- Efetuar cadastros, consultas e atualizações de dados em sistemas internos.
- Registrar os atendimentos e controlar as informações pertinentes aos processos e demandas do setor.
- Receber, organizar e encaminhar as justificativas de ausência dos alunos aos responsáveis.
- Prestar suporte administrativo contínuo a professores, orientadores e à coordenação do curso de Direito.
- Acompanhar fluxos e prazos operacionais, auxiliando na confecção de relatórios e controles internos.
Requisitos obrigatórios
- Ensino superior em andamento em Administração, Ciências Contábeis, Direito ou áreas correlatas.
- Experiência prévia em rotinas e processos administrativos.
- Conhecimentos básicos em informática e pacote Office.
- Facilidade no manuseio de sistemas e ferramentas digitais.
- Boa comunicação verbal e escrita.
- Organização, atenção aos detalhes e habilidade na administração de documentos e informações.
Diferenciais
- Vivência prévia em atendimento ao público ou em rotinas de apoio acadêmico e jurídico.
- Prática com organização e controle de arquivos físicos e digitais em volume.
O que esperamos
Buscamos um profissional dinâmico, organizado e com excelente capacidade de relacionamento interpessoal para somar ao nosso time. Esperamos empatia no atendimento aos assistidos, proatividade no suporte aos docentes e alunos, e dedicação para zelar pela organização e pelo cumprimento dos fluxos da nossa instituição.